وقتی فردی برای ویزا درخواست می‌دهد ویزای درخواست شده، یا قبول می شود یا رد می گردد. سفارت مربوطه، رد شدن ویزای فرد را توسط یک نامه ابلاغیه کاملا رسمی به فرد گزارش می‌دهد و دلایل رد شدن ویزای فرد را خاطر نشان می‌کند. رد شدن ویزا مثل مردود شدن در امتحانات آخر سال مدارس، حسی ناخوشایند دارد و خیلی از افراد وقتی ویزایشان رد یا به اصطلاح ریجکت می‌شود، ناامید شده و می‌پندارند دیگر راهی وجود ندارد، در صورتی‌که باید بدانند درست همانند امتحانات جبرانی شهریورماه، ازنظر قانونی این اجازه را دارند که نامه اعتراض نسبت به رد آن ویزا، ارائه کنند و ویزای رد شده را دوباره احیا کنند و برگردانند.
رد شدن ویزا به این معنی است که افسر مهاجرت مانعی را بر سر راه مهاجرت فرد دیده است و هیچ دلیل شخصی وجود ندارد، پس اگر نامه اعتراض به رد ویزا به اندازه کافی قانع کننده باشد این مشکل حل می‌شود.
نحوه نوشتن نامه اعتراض به رد ویزا به انگلیسی
برای نوشتن نامه اعتراض به رد ویزا، فرد می‌تواند خودش به شخصه اقدام کند، یا از یک وکیل برای راهنمایی بیشتر کمک بگیرد. اگر فرد به تنهایی می‌خواهد نامه را بنویسد، باید توجه داشته باشد که این نامه فرمت و خصوصیات خاص خود را دارد:
- نامه اعتراض به رد ویزا باید خطاب به سفارت مربوطه، به انگلیسی و به شکل رسمی و اداری نوشته شده باشد.
- اطلاعات مربوطه بدون هیچ ابهامی به طور دقیق و شفاف ارائه شده باشد.
- باید حاوی نام و نام خانوادگی فرد، تاریخ تولد، بارکد شش رقمی و امضای فرد باشد.
- نامه باید با دقت فراوان و شرح کامل جزئیات نوشته شده باشد.
- تاریخ رد شدن درخواست ویزا به طور دقیق در ابتدای نامه قید شده باشد.
برای ارسال این نامه نیازی به حضور فیزیکی شما در سفارت نیست و شما می‌توانید با پست یا از طریق پست الکترونیکی برای این کار اقدام کنید.
برای درک بهتر به عکس زیر دقت کنید:
- در ابتدا تاریخ نگارش نامه و آدرس سفارت را قید کنید.
- با اصطلاحی مانند Good day نامه خود را شروع کنید.
- اطلاعات دقیق خود (نام و نام خانوادگی، آدرس، تاریخ تولد، شماره پاسپورت، بار کد شش رقمی و غیره) را ذکر کنید.
- تاریخی که درخواستتان رد شده و دلایلش را واضح بنویسید.
- مدارک و دلایلتان برای اعتراض را به طور شفاف و دقیق ذکر کنید.
- اگر قبلا ویزاهایی داشته‌اید نام ببرید تا حسن نیت شما ثابت شود.
- دلایل سفرتان را بنویسید و افسر مهاجرت را با دلایلتان قانع کنید که شما شایستگی دریافت ویزا را دارید.
- در پایان، آدرس پست الکترونیکی، شماره تلفن و امضای دستی تکمیل کننده نامه اعتراض به رد ویزای شما خواهند بود.
دلایل مختلف رد ویزا
چندین دلیل مختلف برای رد ویزا وجود دارد که در این مقاله به چند مورد آنها اشاره می‌کنیم:
- مدارک ارسالی به سفارت جعلی باشد
- دلیل و هدف سفر عنوان نشود یا شفاف نباشد
- احساس شود سفر فرد، تهدیدی برای نظم اجتماعی، سلامت و امنیت کشورشان است
- شک داشته باشند که آیا فرد پس از پایان اعتبار ویزا به کشورش باز خواهد گشت یا خیر
- نداشتن پشتوانه و منبع مالی کافی
- نداشتن شرایط اخذ ویزا از طرف فرد متقاضی
- پنهان کردن یا عدم ذکر ریجکت شدن درخواست ویزای متقاضی در گذشته
- فرد بیمه مسافرتی معتبر نداشته باشد
- فرد قصد اقامت بیش از زمان مجاز در کشور مقصد داشته باشد
اگر به هر دلیلی درخواست ویزای فرد رد شد، دو کار می‌تواند انجام دهد: یا نامه اعتراض ارسال کند و تا بررسی مجدد آن و دریافت جواب نهایی صبر کند، یا مدارکش را کامل کند و دوباره از اول درخواست ویزا بدهد.
روند بررسی نامه‌های اعتراض به رد ویزا، حدودا سه ماه زمان می‌برد و حداکثر باید ظرف مدت یک ماه پس از رد شدن ویزا، این نامه به همراه مدارک تکمیل شده به سفارت مربوطه ارسال شود. توجه به این نکته حائز اهمیت است که تا زمان پایان بررسی نامه اعتراض به رد ویزا، فرد حق ندارد دوباره درخواست ویزا دهد.
شاید ظاهرا به نظر برسد که ارائه نامه اعتراض به رد ویزا، کاری بیهوده است و فرد ترجیح دهد که از اول اقدام به درخواست ویزا کند، ولی اگر مدارک ارسالی فرد کامل شده باشد و دلایل فرد قانع‌کننده باشد، حتما اعتراض فرد مورد قبول واقع شده و نیاز به صرف هزینه مجدد نیست.